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求职信的写作格式及要点

时间:2016-3-11 10:27:51 点击:

  核心提示:求职信是求职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己,它是一种私人对公并有求于公的信函。求职信的格式有一定的要求,内容要求简练、明确,切忌模糊、笼统、面面俱到。以下关于求职信的相关...
 
 
求职信是求职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己,它是一种私人对公并有求于公的信函。求职信的格式有一定的要求,内容要求简练、明确,切忌模糊、笼统、面面俱到。以下关于求职信的相关知识由小编为您整理提供,希望对大家有所帮助。
  一、求职信特点
  1、针对性。你写求职信是为了找到工作,总会有一定的缘由。陈述缘由时,你总要对求职单位有所了解,对自己的条件有所了解,要针对实际情况写,针对读信人的心理写,针对你的求职目标写。否则,你的求职信就会因为针对性不强,而石沉大海。
  2、自荐性。你跟读信人从投见过面,他对你也一无所知,你要想让人信任你,录用你,或让他跟你见面谈谈,没有别的办法,惟一的途径就是靠你自我推销、毛遂自:荐了。因此,写信时,你要恰如其分地表现自己,用你的成绩、特长、优势,甚至用你的个性,你的“闪光点一吸引他,让他觉得你值得一谈,或值得一试。
  3、竞争性。求职就是竞争。你求职的公司或单位,或许是一个很有名气、很有前途的地方,人人都想进去,你要想在竞争的夹缝中取胜,你必定要出类拔萃,不同一般;这一点要在你的信中得到充分体现。你要做到信如其人,让读信人(往往是公司或单位的负责人)见信如见人,这样,在竞争中你就可占上风。当然,你也可能会失败。因此,你不必”在一棵树上吊死“,不妨有选择地写几封求职信,分别投寄,以便在别的公司或单位找到较为理想或满意的工作。
  二、求职信的内容要素
  你考虑了求职信的以上几个特点之后,在信中写进如下的内容,则是必要的。这些内容写作的好坏会成为公司负责人决定是否录用你的重要依据。
  1、求职目标。你要求到什么公司或什么单位工作?你想干什么工作?这一点你必须明确,决不能模棱两可。在你确定月标之前,你要对求职的单位、想干的工作有较深入的了解,做到有的放矢。如果你是初次谋职,不妨先定出自己的理想目标和满意目标,再根据了解的实际情况及实现的可能性,对目标做灵活调整,以期找到合适的工作。
  2、求职缘由。你的求职目标明确了,接着就要交代求职的理由,说明你为什么要到该公司工作?你想获得那份工作的原因是什么?回答这个问题时,要简洁,不要哕嗦;既要实事求是,又要机智灵活。比如,你想到某个有名望的公司工作,在信中,你可以表示对该公司”惟才是举,知人善用“管理作风的仰慕,迎合公司负责人的自豪感,但切不可直言你是冲着该公司”名声好,福利待遇高,才来求职的。
  3、求职条件。无论你的求职愿望多么好,求职动机多么纯·如果你的求职条件不具备,你的求职愿望也会“泡汤”;因此,具备应职条件是求职的关键。写作时,你要善于扬长避短,针对求职目标,具体表现自己的主要成绩和优势,你可以介绍自己所学的专业与特长,可以谈谈自己的兴趣和爱好,也可以提及自己曾取得的成果或获得的奖励等,以便多角度地表现你自己。但是千万要注意,你在陈述自已求职条件的时候,一定要恰如其分。过于卑怯,读信人会认为你没有自信心,缺乏进取心和创造力,对期望企业就失去吸引力;一味浮夸,读信人会觉得你不知道天高地厚,干事不踏实,也会授人以柄。
  4、附件。这是附在信末,对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你个人的简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩登记表、发表的论文或论著,单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中,具有重要的意义。它不仅让读信人对你有具体的了解,还可增强他对你的信任感。在他决定是否跟你谈谈或录用你的时候,附件具有潜在的和直接的影响力。
  三、求职信的写作格式
  求职信的基本格式一般由六部分组成,即:称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。
  1、称呼。它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人,你叉不知道他的名字,故可直呼他为“××公司负责人”、“××厂厂长”、“××企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信,它带有“私”事“公”办的意味,故称呼时应严谨,不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼,有时为了礼貌起见,可用“尊敬的××”来称呼。写称呼时要顶格写。
  2、开头。一般书信的开头为问候语,但在求职信中大可不必。由于你与读信人彼此陌生,写问候语反倒给人一种做作之感,有时甚至令人感到莫名奇妙。求职信的开头,可说明自己写信的目的,表述时应简洁,并能吸引读信人看下去。
  3、正文。这是求职信写作的重点,在交代你求职的原因之后,应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件,尤其要注意表现你的主要成绩,突出你的优势,让人感到你的吸引人处。
  4、结尾。主要是强调你的愿望和要求。比如,你希望他给你一个会面的机会,你盼望他做出肯定的答复,你静候他的回音等;然后向他致敬。致敬时,写上“此致敬礼‘’的字样即可。写时,”此致“二字可居中,”敬礼“要另起一行顶格写。
  5、附件。附件不宜过多。选用的证明材料,如你的各门专业课程成绩登记表等,应有必要的签名和盖章。
  6、署名、日期。署名时要注意两点:一是不要过分谦卑,写成什么”你的学生XX敬上“等字眼;二是不要过分潦草,写得龙飞凤舞,本来前面写得都很工整认真,这时却突然想炫耀你的书法,结果适得其反,会把读信人对你的好印象破坏殆尽。署名、日期要写在信纸的右下角,分两行排列。
  总之,要把求职信写好,写得恰如其分并不容易,它是一门艺术,需要你有一定的社会经验,一定的写作素养,还要懂得心理学、公共关系学等知识。
  一般情况下,求职信的写作要求做到如下4点:
  1、要善于收集信息。一是从”正式的渠道“来收集,如多看报纸杂志,密切关注有关企业的报道,有关的招聘广告等;二是从”非正式的渠道“来收集,如通过走访同学、熟人、朋友、亲戚等,获得关企业和求职单位的情况。这样,就可以使自己的求职目标更为明确、具体,保证求职信的”命中率“。
  2、求职信要写得简短。求职信的读者是求职单位的领导,是个大忙人,对你长篇大论的自我介绍不感兴趣,他也没有那么多时问去欣赏你的”大作“,因此,写作时应开门见山,简明扼要,不要转弯抹角、战战兢兢地说一大堆大话、套话、恭维话。求职信的篇幅一般不要超过400个字(附件除外)。
  3、求职信的措词要讲究分寸。你在表现自己是有主见的、能干的、有创造力的同时,千万不要忘了你是在和一个成熟的富有经验的领导讲话,他能判断得出:你是诚实的、踏实能干的,还是在自吹自擂。因此,你措词要十分小心,既要实事求是,又要恰到好处。
  4、求职信的字迹一定要工整洁净。要知道洁净秀丽的字体本身就是一封最好的”介绍信“,读信的人由此可以想见你严谨的态度、踏实的作风、精益求精的品质,再看你的条件、你的优势,这样,不知不觉中你就在他的心里占有了一个难得的位置。

作者:不详 来源:网络
 
 
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