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简历写作技巧详细说明

时间:2015-1-7 10:01:02 点击:

  核心提示:1.中式 如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背  景中的政治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。 性格是一个主观的东西,有经验的  招聘人员从来不相信任何人自己写的性格...
 
 

      1.中式 如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背

  景中的政治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。 性格是一个主观的东西,有经验的

  招聘人员从来不相信任何人自己写的性格, 因为它不是一个硬性的东西,不象学历、技

  能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真

  相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要。 身高体重,向外资求职时

  ,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。

  2.港式 香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要

  求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些

  信息。

  3.英式 很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不

  做过多评论。

  4.美式 国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格式

  也有十几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流

  行的,如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都

  采用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比

  亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。

  简历要领

  1. 招聘人员怎样鉴别简历? 写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的,可

  能马上就要见;写得不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看。任何一个知名的大公司

  ,每天都有成百上千人递简历,如果写得太差,根本就不值得保留。因为这些公司认为

  ,一个人连自己的简历都写不好,将来进了公司,对外行文质量不够;对内说件事情也

  说不清楚,公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其

  中一方面。即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧。 2.

  YRIS Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面简历要写得好,另一方面

  招聘人员看简历只是扫描式的,最初看也就是5秒钟左右,写得不好就扔了。首先你应明

  白两点:第一,要了解招聘人员的工作性质。第二,要熟悉行文格式、专业写作。另外

  ,YRIS还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看您的简

  历。

  3. 简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题 一定要有把握的才写,没有把握的

  不要写,要实事求是,千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒

  谎,你就丧失了进入这个公司的资格。

  格式结构

  如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生,应该把

  教育背景放在第二。作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视。

  页眉部分Heading

  1. 名字。 有7种写法,但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写

  法,则是这一种: YANG LI。 大量中国人的英文简历,有人用粤语拼写自己的姓氏。比

  如,王写成Wong,李写成Lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不

  是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。

  我们建议不用汉语拼音以外的写法。 另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如M

  ary Smith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或

  者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤

  其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的

  先生,名片上印着John Wang,这样,中外人士叫起来都很方便。 名和姓之间,如果有

  英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。 双字名,也有四

  种写法,我们建议用这种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不

  然,大家有可能会误认为你是姓肖的。

  2.地址。 北京以后要写中国。很多人说:"谁不知道北京呀!"但一个完整的地址、全

  球畅通的邮址应该是加国名的,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写

  法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。

  3. 电话。

  1)前面一定加地区号,如(86-10)。

  2) 8个号码之间加一个"-",如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易。

  3) 区号后的括号和号码间加空格,如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定

  。

  4) 写手机或者向别人通报手机时,要用"3-3-4原则",如"138-135-1234"。这是国际规

  范。

  5) 传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真

  号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料

  时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养"user friendly"的意识,

  处处方便对方。

  6) 国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文

  化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往

  的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。

  7) 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来

  时,妈妈告诉你:"今天有人来电话找你。"但没有留下他的电话。这里我们要说两点:

  一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,务必热

  情对待每一个电话。

  教育背景 Education

  1. 时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。

  2. 学校名要大写并加粗。

  3. 地名右对齐,全部大写并加粗。 地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写

  与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清

  楚是哪个国家。可能你出过国,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,

  大家也意识不到。总之是造成了一些不方便,效率不高。我们应该一切从最完善的角度

  出发。 如果是大城市,如广州、大连等,则城市后面不必加省名,因为如果不知道这些

  城市的老外,也很难对它们所属的省份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市,后面

  还是加上省名为好,但province一词可以省略。 如果地名的字数过多,甚至公司名的字

  数也不少,不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写,这样就腾出地

  儿了。

  4. 学历。 如果正在学习,用Candidate for开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学

  历名称放在最前。

  5. 社会工作 担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,

  如果什么职务都没有,写"member of club(s)"。社团协会,国外一般都用club。不必写

  年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。 顺便讲一下几个职称的译法:

  1) 班长。国内很流行用Monitor,但国外常见的是Class President,这样显得更国际

  化。

  2) 团支部书记。用Secretary也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商业机

  构,背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部,我们可以用class表示支部,

  那么class用Secretary不合适,不妨用President。在某种意义上,班长和团支部书记二

  者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的,不妨用Co-president。再有,如果你写

  了President,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系,你不妨谦虚一下,用

  Vice President。这样,发生副作用的可能性就会很小。

  3) 副会长。用Vice President是最合适的,在国外也很常见。

  6. 奖学金 一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是在校生,

  则参见学生简历。

  7. 成绩。 如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉您不是一个优秀

  的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。

  个人资料 Personal

  1. 名称 有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Addi

  tional Information。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写

  ,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小

  写,这在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。

  2. 语言 有几个层次。Native speaker of指母语;从严谨的角度讲,Fluent in显得更

  流利;English as working language显得不非常流利,但可靠性更强; Some knowled

  ge of 会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的,一旦被考倒,他会

  认为你在撒谎,甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。

  3. 电脑 中国人最爱用"熟悉"(familiar),无论中文还是英文简历。 "熟悉"是一个

  很弱的字眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写

  软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考

  你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用"Frequent user of"。

  4. 资格证书 最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国

  都有自己的CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。 有一些业

  余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。 TOEFL、GRE和GMAT,最

  好哪个都不写,因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开,如果他们知道您要

  出国的话,当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外,如一些美国的大型咨询公司,如Mc

  Kinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen等,以及华尔街的投资银行。他们会在

  北大清华这类学校招聘应届毕业生作Analyst(级别相当于科员),三年之后自动期满,

  一般都会去美国读MBA,若知道您已把TOEFL与GMAT考完,他们就不再担心您会在工作期

  间,利用业余时间去听课了。要知道,这类公司每周平均要工作100小时左右。

  5. 爱好与特长

  1) 写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,

  尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱

  项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,

  他会觉得你在撒谎。

  2)只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话,

  您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信每

  个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。

  3)不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大

  家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。

  4)举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上t

  ravel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,

  对于象秘书这样的职位,总是有好处的。

作者:不详 来源:网络
 
 
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